1. Cosa succede se non fornisco le prove a supporto e/o il questionario compilato?

HMRC può rifiutare la richiesta di un numero di partita IVA del Regno Unito se i documenti di prova e il questionario richiesti non vengono forniti. HMRC richiede informazioni sufficienti che dimostrino che stai attualmente vendendo prodotti nel Regno Unito o che hai chiare intenzioni di farlo nel prossimo futuro.

2. Esistono requisiti generali per le prove fornite all'HMRC?

Se vengono forniti screenshot di Seller Central, questi devono essere in lingua inglese e includere: (i) il tuo nome visualizzato nella sezione in alto a destra e (ii) un timbro con data/ora per dimostrare che sono stati acquisiti di recente (per ottenere una marca temporale, è possibile stampare l'intera schermata con la data nell'angolo in basso a destra).

3. Se stai già commerciando nel Regno Unito o intendi farlo utilizzando Logistica di Amazon, puoi fornire i seguenti documenti:

1. [Questionario di HMRC]

   Fai clic su per visualizzare un questionario di esempio e le istruzioni per la compilazione.

2. [E-mail di benvenuto da Logistica di Amazon nel Regno Unito] (*riferimento alquestionario di HMRC: domande 10 e 16)

   Quando ti sei iscritto al servizio Logistica di Amazon (Regno Unito), hai ricevuto un'e-mail di benvenuto. Puoi utilizzare uno screenshot di questa e-mail che dovrebbe includere la data di ricezione dell'e-mail.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

3. [Screenshot di Logistica di Amazon abilitata] (* riferimento al questionario di HMRC: domande 10 e 16)

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   Per recuperare questo screenshot, accedi all'account Seller Central e fai clic su "Impostazioni" → "Logistica di Amazon"

4. [Screenshot della pagina delle spedizioni di Logistica di Amazon] (*riferimento al questionario di HMRC: domande 10 e 16)

   Tieni presente che se prevedi di utilizzare Amazon (FBA) per vendere nel Regno Unito e non hai cominciato a spedire, devi pubblicare il tuo prodotto e creare una spedizione per tutti i centri logistici del Regno Unito per ottenere lo screenshot di stato "Pronto per la spedizione" *.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   Fai clic su questa pagina di aiuto per conoscere i passaggi dettagliati per il recupero di questo screenshot.

   * Tieni presente che, senza un numero di partita IVA del Regno Unito, non devi fare clic su "Contrassegna come spedito" ma fermarti alla fase "Pronto per la spedizione", per assicurarti che Amazon non inneschi alcuna azione di blocco dell'account.

   Se hai già iniziato a utilizzare Amazon (Logistica di Amazon) per effettuare vendite nel Regno Unito (hai iniziato a spedire), devi fornire uno screenshot di stato "Spedito/Chiuso" *.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   Fai clic su questa pagina di aiuto per conoscere i passaggi dettagliati per il recupero di questo screenshot.

   * Tieni presente che se hai già spedito i tuoi prodotti nel Regno Unito senza un numero di partita IVA del Regno Unito, dalla data in cui la merce arriva nel Regno Unito, avrai a disposizione 90 giorni per fornire ad Amazon il tuo numero di partita IVA valido nel Regno Unito. In caso contrario, il tuo account .uk verrà bloccato, in base al Finance Act del Regno Unito. Fai riferimento alla domanda frequente numero 6.

5. [Fattura acquisto merci] (*riferimento al questionario di HMRC: domanda 17)

   Per dimostrare che hai acquistato o acquisterai beni per la vendita nel Regno Unito, devi fornire una copia della "fattura di acquisto di merci" o un contratto per l'acquisto di scorta/fornitura di merci.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   (Nota che se la fattura di acquisto non è in inglese, sarà necessario fornire una traduzione in inglese).

6. [Contratto di spedizione/corriere] (*riferimento al questionario di HMRC: domande 18, 19, 20 e 21)

   Per dimostrare che possiedi o trasporterai le merci in vendita nel Regno Unito, fornisci uno screenshot o una copia del contratto firmato dallo spedizioniere o dal corriere (persona fisica o azienda) che ha organizzato, oppure organizzerà, la consegna delle merci nel Regno Unito.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   (Nota che se la fattura di acquisto non è in inglese, sarà necessario fornire una traduzione in inglese del contratto).

7. [Report sui dati di vendita Amazon]

   Vai alla home page di Seller Central.

   Fai clic sulla scheda Report > Report aziendali.

   Nel menu a discesa Data, seleziona Da inizio anno e fai clic su Applica.

   Quindi fai clic sul pulsante Download, sul lato destro della pagina, per scaricare il report delle vendite.

   (* Tieni presente che se non hai iniziato a vendere prodotti nel Regno Unito, non dovrai fornire questi dati).

8. [Dettagli sul luogo di stoccaggio delle merci che stai vendendo nel Regno Unito] (*riferimento al questionario di HMRC: domanda 18)

   Le merci di Logistica di Amazon verranno stoccate in uno dei centri logistici di Amazon del paese. Potrai visualizzare l'indirizzo del centro logistico (esempio: BHX4: centro logistico Amazon Plot 1, Lyons Park, Lyons Dr Coventry, West Midlands CV59PF) nella pagina della cronologia spedizioni/inventario.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   Aggiungi questo indirizzo nel questionario e fornisci un report di qualsiasi inventario già in giacenza seguendo i passaggi seguenti:

   Vai alla home page di Seller Central.

   Fai clic sulla scheda Report > Logistica di Amazon.

   A sinistra dello schermo, nella sezione Inventario, fai clic su Cronologia giornaliera dell'inventario.

   Fai clic su Genera report per scaricarlo.

   (* Tieni presente che se non hai iniziato a vendere prodotti nel Regno Unito, non dovrai fornire questi dati).

4. Sono un venditore con sede al di fuori dell'UE che utilizza servizi di gestione di terze parti. Quali documenti posso fornire all'HMRC per dimostrare che sto vendendo prodotti nel Regno Unito o intendo farlo?

1. [Questionario di HMRC]

   Fai clic su per visualizzare un questionario di esempio e le istruzioni per la compilazione.

2. [Contratto di spedizione/corriere]

   Per dimostrare che possiedi o trasporterai le merci in vendita nel Regno Unito, fornisci uno screenshot o una copia del contratto firmato dallo spedizioniere o dal corriere (persona fisica o azienda) che ha organizzato, oppure organizzerà, la consegna delle merci nel Regno Unito.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   (Nota che se la fattura di acquisto non è in inglese, sarà necessario fornire una traduzione in inglese del documento

3. [Fattura di acquisto merci]

   Per dimostrare che hai acquistato o acquisterai beni per la vendita nel Regno Unito, devi fornire una copia della "fattura di acquisto di merci" o un contratto per l'acquisto di scorta/fornitura di merci.

   Fai clic su per visualizzare un esempio.

   (Nota che se la fattura di acquisto non è in inglese, sarà necessario fornire una traduzione in inglese del documento).

4. [Dettagli sul luogo di stoccaggio delle merci che stai vendendo nel Regno Unito]

   Fornisci un indirizzo del centro logistico di terze parti in cui le tue merci sono attualmente/saranno stoccate nel Regno Unito. Se i tuoi prodotti sono già stoccati nel centro logistico di terze parti, dovrai fornire una prova che la merce è effettivamente arrivata al centro logistico.

5. [Report sui dati di vendita Amazon]

   Vai alla home page di Seller Central.

   Fai clic sulla scheda Report > Report aziendali.

   Nel menu a discesa Data, seleziona Da inizio anno e fai clic su Applica.

   Quindi fai clic sul pulsante Download, sul lato destro della pagina, per scaricare il report delle vendite.

   (Tieni presente che se non hai iniziato a vendere prodotti nel Regno Unito, non dovrai fornire questo materiale).

5. È previsto un periodo di tolleranza offerto da Amazon per soddisfare i requisiti?

I partner di vendita con sede al di fuori del Regno Unito, inclusi l'Europa e il resto del mondo, devono fornire ad Amazon il proprio numero di partita IVA valido nel Regno Unito entro 90 giorni dalla richiesta di registrazione ai fini IVA nel Regno Unito. Tieni presente che il periodo di tolleranza di 90 giorni inizierà dal momento in cui la merce entra nel Regno Unito.

6. Se non caricassi il numero di partita IVA del Regno Unito entro 90 giorni e il mio account venisse bloccato, come potrei ripristinarlo?

Dopo aver caricato il tuo numero di partita IVA del Regno Unito su Seller Central, invia una copia scansionata all'indirizzo
vat-number-appeals@amazon.com. Convalideremo il tuo numero di partita IVA e ripristineremo il tuo account.

7. Sono disponibili guide dettagliate per procurarsi questi documenti?

Video di Seller University：

1. Usa STA per creare linee guida sulle operazioni di spedizione
2. Fase 2 STA: conferma la spedizione
3. Fase 3 STA: stampa etichette per pacchi
4. Fase 4 STA: conferma le informazioni sul corriere e sul pallet
5. Fase 5 STA: stampa etichette per pallet